個人情報の取り扱いについて

株式会社プロリク （以下、当社）の個人情報保護方針をはじめとする個人情報関連についてご説明します。

ーー個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報を保護、管理することが重要であると認識するとともに、これが当社の社会的責任および責務であると考えております。当社取引先・提携企業及び従業員・当社従業員・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針（以下、本保護方針）を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めます。
2. 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。当初の利用目的範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど、適法かつ公正な対応を行います。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止および是正するため合理的で適正な安全対策を講じます。
4. 当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合には、適切かつ迅速に対応します。（お客様相談窓口：privacy@prorec.jp）
6. 当社は、本保護方針を含む個人情報保護に関する規程、ルールを定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。

ーー個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。

当社の提供する各種サービス・システムの利用者から取得する情報

• 当社システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
• 当社が提供・運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
• 利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
• 当社及び第三者が広告主となる商品またはサービスのご案内
• 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため

サービスを利用するお客様から受託した情報

• 当社が提供するサービスを利用するお客様の情報管理をするため
• 連絡・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応のため
• 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため

当社の採用活動への応募者から取得する情報

• 当社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
• 応募者との連絡、応募者からの問い合わせ等の対応のため
• 当社が運営する採用に関するイベント・セミナーに関する案内を行うため

当社の従業員・退職者から取得する情報

• 当社の従業員の雇用管理のため
• 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため
• 福利厚生、安全衛生管理や教育・研修のため